So funktionieren Auszahlungen bei Google AdSense und Google Play: geschätzte und endgültige Einnahmen, Wechselkurse und Buchhaltung
Sobald Google-Einnahmen eintreffen, folgt bald die Frage: „Warum passt das Dashboard nicht zum Zahlungseingang auf dem Konto?“ Wer versteht, wie Einnahmen festgestellt und ausgezahlt werden, hat es beim monatlichen Abgleich viel leichter.
Von den Einnahmen bis zum Zahlungseingang
Der Betrag, den Sie im AdSense-Dashboard in Echtzeit sehen, sind geschätzte Einnahmen. Nach Monatsende entfernt Google ungültige Zugriffe und prüft die Zahlen; die endgültigen Einnahmen werden in der Regel Anfang des Folgemonats Ihrem Guthaben gutgeschrieben. Geschätzte und endgültige Beträge können daher leicht voneinander abweichen.
Übersteigt Ihr endgültiges Guthaben die Auszahlungsgrenze (laut AdSense-Hilfe 100 US-Dollar oder der Gegenwert in Landeswährung) und gibt es keine Sperren, wird die Zahlung um den 21. herum ausgelöst. Banküberweisungen können noch einige Werktage bis zum Eingang brauchen. Den verbindlichen Ablauf finden Sie im Zahlungszeitplan der AdSense-Hilfe.
1.–31. Oktober geschätzte Einnahmen laufen auf (Dashboard)
Anfang November Oktober-Einnahmen festgestellt → Guthaben
Um den 21. Nov. Zahlung, wenn Guthaben ≥ Grenze
Einige Tage später Geld auf dem BankkontoHäufige Gründe für zurückgehaltene Zahlungen
Die meisten davon erscheinen als Hinweise auf der Seite „Zahlungen“ in AdSense — prüfen Sie sie in den ersten Monaten mit Einnahmen jeden Monat.
- Adressbestätigung (PIN) nicht abgeschlossen: Eine PIN wird per Post verschickt, sobald die Einnahmen die Bestätigungsgrenze erreichen, und Zahlungen warten, bis sie eingegeben ist.
- Identitätsbestätigung ausstehend: Reagieren Sie auf Anfragen zur Identitätsprüfung.
- Fehlende Steuerinformationen: Ohne US-Steuerinformationen kann auf Einnahmen von Zuschauern in den USA der höchste Quellensteuersatz angewendet werden.
- Zahlungsmethode fehlt oder ist falsch: Weicht der Kontoinhaber vom Namen des Zahlungsempfängers ab, kann die Überweisung zurückgehen.
- Eine manuell eingerichtete Zahlungssperre im Konto.
Wechselkurse: Warum der Zahlungseingang abweicht
AdSense-Einnahmen werden in der Kontowährung angezeigt, doch bei Auszahlung auf ein inländisches Bankkonto gilt der Wechselkurs am Zahlungstag. Dieselben 100 US-Dollar können je nach Kurs, Gebühren zwischengeschalteter Banken und Eingangsgebühren Ihrer Bank als unterschiedliche Euro-Beträge ankommen.
Halten Sie in Ihrer Buchhaltung einheitlich fest, welchen Kurs von welchem Tag Sie verwendet haben. Am einfachsten ist der Kurs vom Zahlungstag; verbuchen Sie Abweichungen zum tatsächlichen Eingang gesondert als Kursgewinn/-verlust oder Bankgebühr, damit sie sich bei der Steuererklärung leicht erklären lassen.
AdSense- und YouTube-Einnahmen trennen
Einnahmen aus dem YouTube-Partnerprogramm werden ebenfalls über AdSense ausgezahlt, sodass eine Zahlung Werbeeinnahmen der Website und YouTube-Einnahmen mischen kann. Wenn Sie Kanäle und Websites getrennt betreiben oder steuerlich unterschiedlich behandeln müssen, sollten Sie sie aufteilen.
Das Tool für den AdSense-Zahlungsverlauf von AIBIZAP meldet sich mit schreibgeschütztem Google-Zugriff an, trennt endgültige Zahlungen nach AdSense und YouTube, wendet die Wechselkurse vom Zahlungstag an und exportiert alles nach Excel. Die Kurse stammen aus einer öffentlichen API, die die Referenzkurse der Europäischen Zentralbank veröffentlicht.
Wie sich App-Einnahmen bei Google Play unterscheiden
App-Verkäufe und In-App-Käufe werden separat über die Google Play Console abgerechnet. Von den Zahlungen der Kunden werden die Servicegebühr von Google Play, lokale Steuern und Erstattungen abgezogen, und Entwickler erhalten in der Regel einmal im Monat die Auszahlung für den Vormonat. Die Gebührensätze hängen unter anderem von Abos und dem Jahresumsatz ab — die aktuellen Bedingungen finden Sie in der Play Console-Hilfe.
Die Einnahmenberichte der Play Console sind transaktionsbasiert und mehrwährungsfähig, Monatssummen sind daher mühsam. Das Google-Play-Einnahmen-Tool von AIBIZAP liest die in Ihrem Cloud-Storage-Bucket gespeicherten Berichte schreibgeschützt ein und fasst Umsätze, Gebühren, Erstattungen, Steuern und Nettoauszahlungen pro Monat in einer Excel-Arbeitsmappe zusammen.
Gewohnheiten für den monatlichen Abgleich
Dieser Leitfaden fasst den allgemeinen Ablauf anhand der öffentlichen Hilfeseiten von Google zusammen. Grenzen, Zeitpunkte und Gebühren können sich ändern — stützen Sie endgültige Entscheidungen auf die aktuellen Informationen der AdSense- und Play Console-Hilfe.
- Wenn Anfang des Monats die endgültigen Einnahmen gebucht werden, notieren Sie sie und vergleichen Sie sie mit der Schätzung im Dashboard.
- Führen Sie pro Zahlung eine Zeile: Zahlungsdatum, Betrag in Zahlungswährung, angewandter Kurs und tatsächlicher Eingang.
- Trennen Sie AdSense-, YouTube- und Play-Einnahmen nach Quelle.
- Prüfen Sie einmal im Jahr, ob Steuerdaten und Empfängername zu Ihrem Bankkonto passen.
- Für die steuerliche Behandlung selbst gelten die Regeln Ihres Landes und der Rat einer Fachperson.